制作PPT要注意的的视觉要素

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好的PPT的衡量标准并不是外表是否炫酷或精美,相反的,过于精致的可视化技巧反而会吸引观众的视线,弱化内容的展示。那么如何设计简约而不简单的PPT呢?

在进行内容编辑之前,模板选择是必要的。资深PPT设计者通常都会使用原创模板,不易撞车,可表现出设计者的诚意,最重要的是,原创模板与自己所表现的内容风格便于契合,不会显得突兀。而对于初学者来说,通常是选择借鉴经典案例模板,各种类型的展示内容对应着适当的模板,比如:演讲PPT、个人简历PPT、产品展示PPT等,前人的经验总结是初学者的宝贵资源,不过,模板再好都不是万能的。原创也好,借鉴也好,认清PPT风格,再决定模板很重要。

PPT视觉要素

PPT作为展示工具,视觉表达方式是其核心,除了模板之外,还包括文字、图形、色彩、动画、空间布局等。我们在展示PPT时,都是需要相关人员在一旁讲解的,因此突出关键信息即可,而非堆积信息,切忌PPT word 化。

文字是PPT内容展示的重要因素,即讲解员所阐释内容的关键性说明。文字的字体、大小、颜色、排版布局等都影响观者的视觉感受。所以,版面文字不宜过多,不可太小,即使要突出某一内容也要相应放大比例,与这个页面及整个排版布局相协调,避免观者视觉疲劳。

当文字无法具象表现时,图片的运用是必要的。比如某些产品的展示、某地的风土人情、某个人物样貌等,都是无法用简单扼要的文字来描述的,勉强用文字表达也不如图片的视觉感强。有些相对轻松的场所,PPT风格相对随意内容中也可加入一些图片还能缓解人的神经,使展示氛围更加惬意。

色彩的运用体现在PPT设计的各个方面,模板颜色与版面内容色彩的协调(必须清晰显示版面内容),同一页面中重要信息与次要信息色彩的对比突出,全局色彩的视觉感受等。

PPT动画,即所有展示内容的动作衔接。在掌握好动作时间相对长短的情况下,合理设计 开始动作方式(按鼠标或者自动下一个动作?),不要追求花哨,整套动作流畅协调,更让人赏心悦目。

空间布局即是整个PPT的总体视觉感官了。时间、空间、某种习惯的结构、标准商业提纲等,然后根据每页内容的逻辑关系,将多个分散的素材有效地衔接起来,方便阅读和关键内容的凸显,使观者对并列、流程、对比、总分和循环等关系一目了然。在此基础上保证内容的流畅性,才能紧紧抓住观者的注意力,跟从讲解着一起观看下去。

“操控观众视线”,做出简约而不简单的PPT是长期训练和经验积累的过程,我们仍需努力。

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